오후 세 시, 두 숫자가 같은 선에서 만난다.

1. 1단계 · 입력

   거래 정보 입력

   거래처, 품목, 공급가액을 입력하면 장부와 연결됩니다. 여기서 정리된 필드가 뒤 단계의 자동화 폭을 정합니다.

2. 2단계 · 발행

   전자세금계산서 발행

   발행 즉시 번호와 이슈 시각이 남습니다. 발행 시스템이 장부 밖에 있으면 여기서 이미 두 장부가 갈립니다.

3. 3단계 · 전송

   국세청 전송

   자동화가 잘 된 시스템은 발행과 전송을 한 번에 처리하고, 전송 결과를 장부에 기록합니다. 전송 여부를 사람이 다시 옮겨 적는 구조인지부터 확인합니다.

4. 4단계 · 수정

   수정세금계산서 처리

   거래처 정보 오류, 공급가액 수정, 발행 취소가 실제로 체감을 가르는 지점입니다. 원본과 수정본이 연결되어 있으면 신고 철 추적이 짧아집니다.

두 자료가 같은 시스템에서 나오면 대사가 단순해집니다. 분리되어 있으면 매월 말에 두 파일을 놓고 비교하는 작업이 생깁니다 — 이 한 가지가 실무 시간을 크게 바꿉니다.