오후 세 시, 두 숫자가 같은 선에서 만난다.

경계를 가르는 기준

클라우드 회계와 ERP, 무엇이 다른가

장부와 세금계산서, 부가가치세 신고 정도면 클라우드 회계로 충분합니다. 재고, 급여, 다지점, 다법인 연결이 한 시스템 안에서 돌아가야 한다면 ERP 쪽으로 넘어갑니다.

국내에서는 이 경계가 생각보다 자주 흔들리는데, 재고를 다루는 순간 ERP 기능이 필요해지기 때문입니다. 국내 ERP 시장에서 자주 언급되는 이름은 더존비즈온과 영림원소프트랩이고, 해외 본사와 연결된 법인이라면 Oracle NetSuite 같은 글로벌 클라우드 ERP를 검토하게 됩니다.

같은 장부라도 재고를 다루기 시작하는 순간 필요한 등급이 달라집니다. 선정 기준 페이지에서 어떤 항목을 순서대로 볼지 정리해 두었습니다.

마감 시간을 만드는 조건

3시 마감, 그 순간을 만드는 조건

오후 세 시에 두 숫자가 같은 선에서 멈추는 순간은 우연이 아닙니다. 이 세 조건이 갖춰지면 월 마감이 며칠에서 몇 시간으로 줄어듭니다.

• 은행 잔액과 장부 잔액이 매일 맞춰진다

  자동 대사가 돌면 차액이 쌓이지 않습니다.

  매일

• 미결 전표가 쌓이지 않는다

  처리 대기 전표가 남아 있으면 마감은 끝난 것이 아닙니다.

  0건

• 계정과목이 사람마다 다르게 붙지 않는다

  분류 규칙이 문서로 남아 있으면 담당자가 바뀌어도 흔들리지 않습니다.

  동일 규칙

반대로 이 조건이 안 갖춰지면 도구를 바꿔도 같은 자리에서 막힙니다. 그래서 기능 비교표보다 먼저 "지금 어디서 막히는가"를 보는 편이 낫습니다. 어느 단계에서 막히는지에 따라 필요한 도구 등급이 달라집니다.

규모별로 달라지는 선택

규모에 따라 검토할 도구가 달라진다

직원 10명 이하, 매출 규모가 크지 않은 사업자는 QuickBooks 같은 범용 장부 도구로 시작하는 경우가 있습니다. 다만 국내 전자세금계산서와 부가가치세 신고 자동화는 별도로 확인해야 합니다. 글로벌 도구가 한국 세무 흐름을 어디까지 처리하는지는 제품마다 다릅니다.